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La varita mágica de la Event Planner

El trabajo de la event planner no está lo suficientemente valorado pues esconde una gran cantidad de trabajo para conseguir la fiestas perfecta que todo cliente necesita. Entonces crees en la varita mágica de la Event Planner?

Muchas veces no valoramos el trabajo de los demás simplemente por desconocimiento. Y esto no solo ocurre con nuestro trabajo organizando eventos, es en todos los ámbitos.

Escenas envolventes que dan magia real

Todo lo que implica un evento realizado por la Event Planner

A continuación tienes un resumen de todo el proceso que lleva a cabo la event planner desde el momento que contactas con ella para que disfrutes de tu fiesta.

  • Toma de datos con el cliente
  • Elaboración de presupuesto
  • Intercambio de mails
  • Presupuesto final
  • Aceptación del presupuesto

Hasta aquí, son 2 horas mínimo de trabajo.

  • Visita al espacio
  • Elaboración del borrador del diseño de la escena del evento
  • Intercambios de mails con el diseño
  • Elaboración del diseño final de la escena y la paleta de colores

Esta parte son más de 3 horas de trabajo

  • Firma del contrato con cliente para tener seguridad de que todo será como se ha acordado y que no surjan malentendidos.

Más de 1 hora invertimos en esto.

  • Diseño gráfico de la temática al completo, basada en breafing y colores
  • Adaptación del diseño gráfico a todos los elementos que integran la escena

Se consigue con más de 3 horas de trabajo

  • Coordinación con proveedores y compras para que todo salga bien partiendo del diseño,  la paleta de colores y el diseño de la escena
    • -Alquiler de mobiliario si es necesario
    • -Repostería
    • -Golosinas
    • -Piezas para envolver
    • -Globos
    • -Cajas de Candy bar y regalos
    • -Figuras y personalización de mesas
    • -Supervisión de los trabajos de los proveedores
    • -Envío a imprenta de todo esperando que salga bien a la primera
    • -Recepción de material de imprenta y supervisión
    • -Si algo ha salido mal, rectificar y enviar con consiguiente sobrecoste

Con otras 5 horas de trabajo, esta parte tan importante estará terminada.

  • Envolver piezas del Candy, preparar carteles y etiquetas del Candy bar y demás

>2 horas

  • Coordinar horarios con proveedores y espacio para realizar el trabajo el día del evento. Nada puede fallar, solo tenemos una oportunidad para que tu evento sea como lo has soñado.

>30´

  • Preparar material y traslado al espacio donde trabajaremos
    • -2-3 horas de montaje a cargo de varios profesionales para que todo salga bien
    • -Desplazamiento a la oficina en espera de volver a recoger la escena a la hora acordada
    • -Otro desplazamiento para recoger a la hora acordada
    • -Recogida del material
    • -Desplazamiento a la oficina-almacén para organizar el material
    • -Fin de nuestros servicios

Unas 6 horas

  • Pago a todos los proveedores que han participado

1 hora verificando facturas y haciendo transferencias

  • Contacto con el cliente para recibir su feedback y expresarle nuestro agradecimiento

Total horas del trabajo de principio a fin: 26 horas de la event planner responsable de tu evento + las horas de cada proveedor trabajando en su área un mínimo de 8 horas cada uno.

Un total de 9 proveedores.

Puede hacerlo todo una event planner?

NO!!!

  • Debe ser realizado por especialistas en cada área para que el resultado sea óptimo.
  • Además si la responsabilidad de tu evento recae en una persona, ¿qué garantías te ofrece de que el trabajo se realice? Si, es así. Si surge un problema a la event planner y hay un equipo detrás, tu evento estará perfectamente decorado ya que esa persona ha coordinado y cada especialista sabe lo que tiene que hacer, pero si no hay proveedores detrás, nadie puede hacer el trabajo.

Ese es uno de los motivos principales por los que contratar a una event planner profesional es necesario, por la garantía que te ofrece, además de sus conocimientos a la hora de elegir, coordinar y perfeccionar.

Y AHORA DIME! ¿TENEMOS LA VARITA MÁGICA?

Puede que si, pero a base de horas de trabajo y esfuerzo.

Conocenos un poco más aquí

No olvides dejarme tu comentario, nos pondremos muy contentas!!!

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